Во-первых, проверьте, действительно ли на ваш документ апостиль ставится в ЗАГСе. Не все хорошо разбираются в вопросах легализации документов, некоторые думают, что апостиль в России проставляется только в одной инстанции. Это не так! ЗАГС, к примеру, ставит апостиль только на документы, выданные в ЗАГСе. На документы об образовании апостиль ставит Департамент образования РФ, на справку о несудимости МВД, на нотариальные документы – Минюст.
Если вы не ошиблись с выбором инстанции, идём дальше. Действительно бывают случаи, когда ЗАГС отказывает в проставлении апостиля. В этом случае для начала стоит убедиться, что в той стране, куда вы собрались уезжать, принимают именно такую легализацию. Апостиль принимают только на территории стран, подписавшие Гаагскую конвенцию в 1961 году: это Италия, Германия, Испания, США и остальные апостильные страны. Сюда не входит, например, ОАЭ, Катар, Египет. Если вы придёте в ЗАГС со свидетельство о рождении и скажете, что нужно его заверить для Египта, вас, конечно, развернут, потому что для Египта нужно делать консульскую легализацию.
Если и тут всё в порядке, смотрим какие еще могут причины отказа:
- целостность документа нарушена;
- заламинированный документ;
- в документе есть исправления;
- «нечитаемый» документ (со стертыми буквами или печатью);
- с пятнами, которые не дают возможности установить содержание;
- разночтения в данных фамилии, имени или отчества.
Пример отказа из ЗАГСа в проставлении апостиля:
Почти все отказы в проставлении апостиля относятся больше к внешнему виду документа, нежели к его содержанию. Кроме последнего пункта с разночтением в данных. Это значит, что информация в документе не соответствует информации в записи архива ЗАГСа. При возникновении такой проблемы вам нужно направиться в отдел ЗАГС по месту жительства. Документ вам менять не будут, исправления в оригинале в таком случае не предусмотрены. Изменения внесут в запись архива. Для исправления разночтения вы должны предоставить следующие документы:
- заявление;
- оригинал документа с разночтением;
- другой документ, подтверждающий неправильность данных;
- удостоверение личности;
- квитанция об оплате пошлины (400 рублей).
Будьте готовы к тому, что решение этого вопроса затянется надолго. Поэтому, если документы вам нужны срочно, то лучше подать заявление сразу после получения отказа из ЗАГСа. В любом случае, ваше заявление будет рассматриваться органом ЗАГС в течении одного месяца. После того, как исправления будут внесены, можно снова подать документы на проставление штампа апостиль.
Если вам отказали в проставлении апостиля и вы не знаете как решить этот вопрос самостоятельно, или у вас нет возможности лично обратиться в ЗАГС для исправления разночтения, обратитесь к нам. Мы сделаем всё без вашего присутствия.
Оставить заявку: blog.document24.ru/zakaz/?from=blogspot
Комментарии
Отправить комментарий