Как исправить ошибку в личном деле?

Если ученик переходит в новую школу, личное дело передается туда со всеми сопутствующими документами. Как правило, личному делу присваивают новый номер, а старый аккуратно зачеркивают. Такой метод исправления в личном деле прописан в Положении о ведении личных дел учащихся и не является ошибкой.

Для нотариального заверения верности копии документа, в нем не должно быть зачеркнутых слов и других исправлений. Если такие имеются в документе, нотариус вправе отказать в заверении копии.

Таким образом мы приходим к выводу, что для выполнения первого шага консульской легализации, необходимо устранить исправления в личном деле ученика, либо поменять сам документ. Но есть и другие, альтернативные варианты, рассмотрим их ниже. 

Чтобы нотариус снял нотариальную копию с такого документа, нужно воспользоваться одним из вариантов:

1. Другой нотариус.
   На практике часто бывает так, что один нотариус соглашается заверять документы, которые другой не принимает на заверение. Поэтому, если повезет, вы сможете заверить личное дело в том виде, в каком забрали его из школы.
2. Техническая копия.
   Техническая или наборная копия документа — это копия, набранная вручную, а не с помощью копирования на ксероксе. Нотариус заверяет техническую копию, после чего её можно использовать для дальнейшей консульской легализации.
3. Штамп «Исправленному верить».
   Напротив зачеркнутого старого номера личного дело можно поставить штамп «Исправленному верить» с печатью школы и подписью директора. Таким образом исправление в лично деле будет «обоснованным» и нотариус сможет заверить документ.
4. Дубликат личного дела.
   Дубликат необходимо запрашивать в последнем месте обучения. При обращении в школу упомяните, что исправлений в личном деле не должно быть, так как его будет заверять нотариус.

Есть ли другие способы исправления, смотрите на нашем блоге: https://blog.dokument24.ru/?p=9333/?from=blogspot

Заказать легализацию по ☎: +7(499)-350-24-07
На официальном сайте ✉ : www.dokument24.ru